Se deseja o completo controle e domínio sob suas tarefas rotineiras, saiba que a melhor opção é a adoção de um software para escritório de advocacia
Na advocacia a competitividade é sempre muito alta e junto vem a pressão sob a melhoria dos processos operacionais do escritório e a busca pelo alto rendimento e produtividade.
Em meio a isso tudo é preciso estar atento e orientado para saber quando é o momento para investir em um software para escritório de advocacia. É bom que você saiba que escritórios de todos os portes ganham agilidade, confiabilidade e, principalmente, uma redução de despesas com a adoção de softwares jurídicos.
Neste artigo vamos enumerar alguns dos sinais que demonstram a necessidade de investir em um software para escritório de advocacia e manter a sua carreira em uma escala crescente.
Mas antes de qualquer coisa, não considere o software para escritório de advocacia um custo, mas sim um investimento, que te trará resultado em curto, médio e longo prazo. Vamos lá!
Tempo cada vez mais escasso
Quantas horas de seu dia são consumidas por atividades relacionadas à gestão administrativa cotidiana de seu escritório?
Quanto tempo de sua jornada de trabalho é gasto orientando, verificando ou agindo para que processos que poderiam ser automatizados sejam executados corretamente? Se você acha que perde muito tempo com essas atividades, esse é o principal sinal de que está na hora de investir em um software para escritório de advocacia.
Certamente, você nunca parou para fazer o cálculo, mas se parasse, saberia que as atividades do dia a dia na gestão de seu escritório consomem muito tempo, energia e atenção, que poderiam ser mais bem empregados na execução de tarefas estratégicas!
E aí, quer ter mais tempo para atuar em atividades estratégicas do seu escritório?
Se sua resposta for sim, o software para escritório de advocacia é o meio pelo qual você vai atingir esse objetivo.
Um software para escritório de advocacia é desenvolvido para que seus processos rotineiros sejam automatizados.
Exemplos: Acompanhamento de Publicações em Diários da Justiça, Monitoramento de Processos nos Tribunais e organização de compromissos em uma Agenda Inteligente. Esses são processos que tomam tempo e estão sujeitos a falhas quando executado de forma manual.
Essas automações vão além das questões processuais. Estamos falando de organização, facilidade no relacionamento com clientes e planejamento estratégico para sua gestão. Está aí um bom motivo para investir em um software para escritório de advocacia.
Falta agilidade nas tarefas rotineiras
O software para escritório de advocacia faz com que seu trabalho rotineiro seja ágil. Isso acontece porque as tarefas manuais são reduzidas significativamente, como por exemplo a averiguação de Movimentação de Processos, geração de relatórios e busca e organização de compromissos.
Aquelas atividades que antes eram realizadas tomando muito tempo. Esse aspecto torna sua rotina mais produtiva, atribuindo liberdade para buscar novos clientes e ampliar sua atuação no mercado jurídico.
Problemas com falhas na organização
Sua organização vai mal? Fique atento a isso. Organização define muito o caminho que o escritório vai percorrer. Avalie em como um software para escritório de advocacia vai lhe ser útil na organização.
Usufruir de todos os atributos desenvolvidos pelo software para escritório de advocacia é uma forma de organizar seu trabalho. Esse é um benefício promovido, por exemplo, pelo gerenciamento prudente de prazos, datas de locomoção ao tribunal, dentre outros.
Software para escritório de advocacia simplifica e facilita
A gestão de forma mais organizada com a utilização de um software para escritório de advocacia, torna a preocupação com datas algo simples e fácil.
Uma Agenda Inteligente vai lhe oferecer total apoio em seu dia a dia para que sua gestão seja a mais organizada possível.
Com essa funcionalidade, o seu software para escritório de advocacia coloca em apenas uma relação todos os compromissos do advogado, seja profissional ou particular.
Levantamentos e relatórios desatualizados
É difícil organizar toda sua rotina, com reuniões, atendimento à clientes, audiências, acompanhar processos, idas e vindas ao fórum, etc. Se em meio a tudo isso você também já não consegue atualizar seus relatórios e levantamentos sobre a gestão e produtividade das tarefas do seu dia a dia, significa que chegou a hora de adotar um software para escritório de advocacia.
Gerar relatórios personalizados, atualizados e de forma automática é algo que, apesar de simples, poupa horas de trabalho em um escritório.
O ideal é que o relatório seja personalizável, podendo receber a logo do escritório e outros dados em um cabeçalho, garantindo assim, mais profissionalismo ao documento.
Falta de mobilidade e acessibilidade aos dados do escritório.
Quando você está fora do escritório, sente dificuldades em acessar arquivos e informações de seu escritório? Esse é mais um ponto que deve ser considerado como sinal para adoção de um software para escritório de advocacia.
Saiba que a mobilidade dos arquivos é um fator favorável ao serviço de todos os advogados. Essa facilidade permite você não dependa de estar sentado em sua sala, a frente de seu computador, para ter acesso às informações de processos, compromissos, ou arquivos do escritório.
A partir da adoção de um software para escritórios de advocacia, você passara a otimizar a gestão garantindo acesso as Publicações em Diários Judiciais, compromissos da agenda, acervo de jurisprudência e o Monitoramento de Processos que estão em tramitação nos Tribunais.
Faça análise
Fique atento a esses sinais. Se analisando esses apontamentos você chegou a conclusão de que está na hora de adotar um software para escritório de advocacia, vá em frente e não deixe para depois.
A implementação ou não de um software jurídico em seu escritório pode ser o divisor de águas para o sucesso de seu escritório e sua carreira.
Preparamos dicas de como escolher o melhor software jurídico. Destacamos as características que vão ao encontro das necessidades enumeradas acima. Escolhendo um software jurídico com essas funções, o sucesso do seu escritório estará garantido.
Leia também:
5 passos para alcançar o sucesso com uso da tecnologia
Aviso Urgente investe no desenvolvimento de novo software jurídico
Bons Frutos! Mas e o financeiro?
Gostou? Compartilhe conosco a sua experiência, deixe seus comentários e dicas. Envie a sua sugestão. Deixe seu e-mail para ter acesso a conteúdo exclusivo.
