Tecnologia na gestão para advogados vai além das automações de tarefas. Tenha uma nova dinâmica para empreender na advocacia
O estilo de cada escritório é baseado na personalidade de seus profissionais.
As faculdades de Direito não fornecem em sua grade curricular disciplinas que, de fato, apoiem os alunos no aprendizado e na prática da gestão profissional. Na hora de enfrentar o mercado de trabalho ou montar o seu próprio escritório faltam conhecimentos sobre gestão para advogados que querem empreender.
Um olhar desatento pode levar a crer que a prática da gestão para advogados é um tema simples, mas sabemos que no dia a dia do profissional esse é um ponto desafiador.
A frente de um escritório o advogado deve ser, ao mesmo tempo, técnico, gerente e, principalmente, empreendedor, com competência nas três áreas.
Quando falamos em gestão para advogados que desejam empreender, não podemos deixar de fora nenhum dos atributos citados (técnico, gerente e empreendedor). São habilidades imprescindíveis para construção do sucesso de um escritório.
O técnico produz os conhecimentos necessários para atender às demandas de seus clientes, o gerente administra a entrega destas demandas nos prazos determinados com um padrão de qualidade adequado, e o empreendedor se incumbe de produzir inovações contínuas para prestar serviços cada vez melhores, buscando identificar e oferecer novos serviços baseados em necessidades não satisfeitas.
Contar com todas essas habilidades, simultaneamente, pode ser um dilema. Em meio a tantas tarefas exigidas na gestão para advogados, como ser eficaz com as três competências, ou conseguir unir dois ou mais sócios com as habilidades complementares?
Não se desespere. Esse é um dilema superável. Habilidades empreendedoras e técnicas de gestão para advogados também fazem parte do processo de sua formação prática.
Nesse post vamos falar um pouco sobre as competências na gestão para advogados e alguns pontos práticos que podem ser aplicados no dia a dia do profissional e que com certeza vão contribuir para seu sucesso a frente de seu escritório.
Seja estrategista na gestão para advogados
Por vezes muitos advogados se esquecem de que o escritório de advocacia, muito além das suas funções específicas, também é um empreendimento. Na gestão para advogados o objetivo é o sucesso e geração de lucros.
Para empreender na advocacia são necessárias estratégias para o controle financeiro, gestão de pessoas, atendimento de qualidade ao cliente e manutenção do branding (gerenciamento de sua marca).
Na correria para executar suas atividades rotineiras muitos profissionais não se dão conta de que uma eficiente gestão empresarial também é necessária nos escritórios de advocacia. Na gestão para advogados é preciso aprender a identificar oportunidades e alavancar mudanças.
Organização é primordial na gestão para advogados
Organização é fundamental para qualquer formato de gestão que você deseja implantar em seu escritório. Pode parecer algo trivial, mas é determinante. Aprenda a ser organizado e leve isso a sério. Muito sério!
Ter organização na gestão para advogados corresponde a sua capacidade de transmitir uma imagem determinante do seu negócio. E os resultados de sua organização serão colhidos em curto espaço de tempo.
Sua profissão não te permite ser incoerente. Sua rotina também não pode ser. Na gestão para advogados é preciso oferecer um serviço de excelência. Desorganização, por exemplo, nos documentos no escritório, vai mostrar o contrário.
Nesse ponto vale ressaltar a importância de um software jurídico como aliado. Sistemas desenvolvidos especificamente para rotina do escritório te ajudam com a organização.
Outro ponto forte que um software jurídico traz para sua gestão é a padronização de informações. Esse fator vai ao encontro da sua organização e seu sucesso. Quando você padroniza informações torna fácil o acesso e as consultas. Também te permite analisar processos e melhorá-los. Essa é uma ótima dica para ter melhora a gestão para advogados. Vamos falar mais sobre isso logo adiante.
Software: melhor aliado na gestão para advogados
Advogado empreendedor, tenha na tecnologia uma aliada para sua gestão. Um software de gestão, por exemplo, ajuda a manter todas as movimentações do escritório em dia e devidamente registradas.
Exemplo é que um único software de gestão te poupa tempo e dinheiro ao permitir a integração de dados. De maneira mais clara, isso significa facilidade no acompanhamento de seus processos sem a necessidade acessar um por um dentro do site dos tribunais, significa receber suas publicações de diários oficiais de maneira ágil e praticidade no acesso a informações.
Saiba também que ao usar um software de gestão você também promove, de forma organizada, a partilha de informações entre seus sócios e colaboradores.
Conheça seus clientes e faça gestão voltada para seu público
Outro aspecto necessário para o sucesso de qualquer empreendimento, e não seria diferente com seu escritório de advocacia, é conhecer bem seu público e executar ações focadas em suas necessidades.
Tenha uma definição exata do tipo de cliente que deseja atingir com seus serviços. Definindo a clientela a ser alcançada você terá recursos para várias outras decisões importantes para o sucesso do seu escritório.
Na competência de sua gestão para advogados é importante ter bem definido seu público-alvo. A partir dessa informação você conseguirá estabelecer onde será a melhor localização para seu escritório, a forma de atendimento, o código de vestimenta e até mesmo a seleção da mobília para o ambiente. Não subestime esses aspectos, eles contam preciosos pontos para seu sucesso como advogado, gestor e empreendedor.
Seja criterioso para montar sua equipe
É preciso estar atento no momento de montar a sua equipe de trabalho no escritório. A gestão para advogados também compreende seleção e contratação de colaboradores, então tenha em mente como é importante respeitar alguns critérios essenciais para montar uma boa equipe.
Ao contratar advogados ou estagiários, sempre busque nos candidatos alinhamento com a missão, os valores, a proposta e a cultura do escritório e da sua proposta de gestão. Contar com essas características em cada novo colaborador é de fato tão importante quanto o conhecimento técnico na área.
Faça sua avaliação criteriosa antes de contratar para não comprometer a qualidade do serviço e a imagem da sua sociedade de advogados.
Uma boa gestão é feita de bons fluxos de trabalho
Estabeleça fluxo de trabalho. Organize sua agenda e a forma como todo o trabalho é executado dentro do escritório. Uma boa dica é determinar em qual momento será feita a gestão e em qual momento ocorrerão os atendimentos, por exemplo.
E preciso tomar mais cuidado, já que os atendimentos e atuações normalmente são diferentes entre si, o que exige uma preparação prévia e uma organização adequada na agenda.
Distribua tarefas, delegue e tenha todas as informações de fluxo de trabalho sempre à mão. Saiba onde e quem está executando cada tarefa. Tenha uma visão geral de todos os processos dentro do escritório.
Contabilidade na Gestão para advogados
Se você se dispõe a empreender e a fazer uma boa gestão para advogados saiba que não se pode deixar de fora o gerenciamento da área contábil. A mesma organização que você deve ter com os processos e documentos de seus clientes é preciso ter na gestão contábil.
Controle as contas a pagar e a receber, assim como o registro de todas as movimentações financeiras, as despesas, as cobranças tributárias e todos os outros aspectos relacionados às finanças do seu escritório de advocacia. Esse é um fator primordial para o sucesso de sua gestão para advogados.
As dicas acima são um ponto de partida para incrementar a gestão para advogados e melhorar a qualidade do serviço a seus clientes. Não perca mais tempo e coloque-as em prática!
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