A computação em nuvem já existe há mais de uma década. Mas inicialmente os escritórios de advocacia demoraram a adotar softwares jurídicos em nuvem, apesar de oferecerem uma série de benefícios, incluindo:
- Acesso 24 horas por dia e sete dias por semana aos dados dos documentos;
- Conveniência de inserir o tempo faturável de qualquer local usando dispositivos móveis;
- Segurança na maneira de se comunicar e colaborar com clientes e sócios em um ambiente seguro;
- Gerenciar facilmente compromissos e tarefas do calendário de qualquer dispositivo habilitado para internet.
No entanto, à medida que a tecnologia muda, a maneira de gerir o escritório também:
Pesquisa mostra crescimento de softwares jurídicos em nuvem
Essa mudança foi facilmente constatada no resultado do relatório da American Bar Association em 2017 Legal Technology Survey.
De acordo com o Relatório, os muitos benefícios da computação em nuvem finalmente convenceram a maioria dos advogados a fazer a mudança para a computação baseada na web.
A última pesquisa mostra que depois de permanecer estagnada em 30% de 2013 à 2015 e, em seguida, aumentando para 38% em 2016, houve um aumento acentuado no número de advogados que usaram softwares jurídicos em nuvem em 2017.
Essa porcentagem saltou para um enorme crescimento de 52% !
Softwares jurídicos em nuvem atendem bem a advogados autônomos e pequenos escritórios
Advogados autônomos e pequenos escritórios lideram o caminho no uso da computação em nuvem de acordo com o relatório divulgado.
Os resultados da pesquisa indicam que 56% dos advogados de empresas que tenham entre dois e nove advogados usaram a computação em nuvem (contra 46% em 2016, 40% em 2015 e 35% em 2014).
Assim como 56% dos advogados autônomos (em comparação com 42 % em 2016, 37% em 2015 e 35% em 2014).
Os dados revelam que 52% dos advogados em que os escritórios possuem entre 10 a 49 advogados (contra 33% em 2016, 23% em 2015 e 29% em 2014) e 42% de escritórios com cem ou mais advogados (em comparação com 20% em 2016, 17% em 2015 e 19% em 2014).
Os advogados autônomos ou pequenos escritórios também são os mais propensos a guardar os seus dados na nuvem. A pesquisa demonstra que 48% dos advogados autônomos relataram usar backup online.
Assim como 41% dos advogados de pequenos escritórios de advocacia.
Advocacia independentemente de onde estiver
Outro dado interessante e revelado durante a pesquisa, é alguns advogados relataram que praticam o direito por meio de um escritório virtual, ou seja, o escritório de advocacia não existe em um espaço físico.
De acordo com os resultados da pesquisa, 5% dos advogados relataram ter um escritório de advocacia virtual. Mais uma vez, os advogados autônomos e pequenos escritórios são a maioria. 10% dos autônomos disseram praticar a profissão de maneira virtual em 2017, seguido por 4% dos pequenos escritórios de advocacia.
As duas áreas de prática mais comuns relatadas para advogados com escritórios de advocacia virtual eram o direito trabalhista (7%) e o direito empresarial (6% cada).
Quando perguntados por que escolheram usar softwares jurídicos em nuvem em seus escritórios de advocacia, as respostas mais populares foram:
- Acesso fácil ao navegador (73%);
- Disponibilidade 24 horas por dia e 7 dias por semana (64%);
- Baixo custo de contratação e despesa mensal previsível (48%);
- Backup e recuperação de dados (45%);
- Capacidade de acessar os dados de maneira ágil (39%);
- Eliminação dos requisitos de gerenciamento de TI e software (30%);
- Melhor segurança (25 %).
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