São muitos os aspectos para a melhor gestão de escritórios de advocacia, mas o fato é que alguns desses pontos precisam estar em funcionamento de maneira contínua.
Sabemos que não existe uma fórmula mágica única para o sucesso cada escritório. É claro que há diferenças nas ofertas de serviços e mercados podem variar muito. Mas, dito isso, parece haver princípios primordiais que, quando colocados em prática faz você tenha a melhor gestão de escritórios de advocacia, e isso produz resultados.
Vamos dar uma olhada em alguns deles.
Crie uma estratégia de negócios clara
Esta é provavelmente a característica mais importante. Preparado com uma proposta de serviço e um nicho de mercado claramente definidos que você deseja servir, como gestor do seu escritório, você está no meio do caminho. Uma vez que estes pontos estão decididos, não há espaço para distrações em áreas que possam diluir seu objetivo principal.
No entanto, por si só, isso não é suficiente. Você deve certificar-se de que a mensagem estratégica seja compreendida por todos os colaboradores do escritório de advocacia, e que seja transmitida externamente para permitir que clientes e potenciais clientes compreendam.
Diferencie sua prática
Com uma estratégia claramente definida estabelecida e comunicada, sua atuação deve ter como foco te diferenciar no mercado tão concorrido como o jurídico.
Entenda que, apesar do meio jurídico ser encarado como conservador e tradicional, o advogado consegue se destacar quando possui uma gestão ousada e diferenciada.
Faça de forma distinta aquilo que os outros tratam como ordinário. Esse método de gestão de escritórios de advocacia certamente atrairá atenção e renome para sua prática advocatícia. Em suma: fuja do que é conservador quando tiver convicção e inove nas soluções. Como resultado, os valores de sua marca ficarão claros em suas mentes.
Coloque seus clientes sempre à frente
As empresas mais bem-sucedidas fazem todo o possível para garantir que os serviços que prestam aos seus clientes sejam consistentes.
Estabeleça protocolos que permitam gerenciar as expectativas de seus clientes. Estes devem cobrir os preços, prazos de entrega e atualizações de informações, bem como avisos de eventuais atrasos. Quando você tiver esses protocolos, faça uma auditoria regularmente.
Além disso, realize pesquisas periódicas com clientes. Isso permitirá que você ajuste sua entrega de serviços e acompanhe as demandas dos clientes. Se você realmente deseja fornecer aos seus clientes relatórios de progresso atualizados, considere um software jurídico prático que lhes permita ter acesso aos seus assuntos através de um portal seguro.
Um ótimo serviço ao cliente é um diferencial importante. Isso ajudará você a manter os clientes – e isso é muito mais fácil e menos penoso do que trazer novos. Ele também tem o efeito de entregar referências.
Faça do escritório o melhor lugar para trabalhar
Escritórios que se desenvolvem juntos com seus funcionários, investe neles e cria uma cultura agradável no local de trabalho superam aqueles que não o fazem.
Funcionários engajados e comprometidos têm um desempenho melhor. O recrutamento perpétuo de substitutos para pessoas que abandonam a função é uma decisão cara.
Se sua equipe se sentir engajada, será mais produtiva. Quando você tem uma equipe altamente motivada e bem treinada, você tem a oportunidade de uma maior delegar tarefas e isso ajuda para capacitá-los a alcançar metas maiores.
Use a tecnologia para melhorar a gestão do escritório de advocacia
Empresas que investem em novas tecnologias e softwares jurídicos modernos são os verdadeiros vencedores. Bons sistemas oferecem vantagens significativas.
Você já ouviu bastante sobre como um software jurídico é importante para exercer com eficiência a advocacia. Nesse ponto quero falar sobre o Portal Aviso Urgente e como ele contribui decisivamente na inovação para gestão de escritório de advocacia.
A inovação para gestão de escritórios de advocacia é uma boa estratégia para se sobressair no mercado. Percebe-se que além de ser um bom profissional o advogado precisa atender às exigências do mercado e compreender que a gestão exige mais do que conhecimento jurídico.
O Portal Aviso Urgente possui as soluções que são inovadoras e desenvolvidas para melhorar o fluxo de trabalho do advogado, garantindo maior agilidade e mais tempo para dedicar-se a conquista de novos clientes.
Gerir de forma inovadora, ao contrário do que pensávamos décadas atrás, não é algo que precisa necessariamente de milhares de mentes criativas. Uma gestão inovadora é, de maneira resumida, uma gestão integrada com tecnologia e ferramentas de ponta desenvolvidas adequadamente para a necessidade do profissional.
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